Поиск документов производится по ключевым словам или с помощью формального запроса, аналогично тому, как это делается в поисковых системах интернета. При поиске автоматически учитываются все формы слов, доступных на 18 языках.

Программа извлекает и хранит полную информацию о документах. Даже если документ физически недоступен, «Архивариус 3000» за доли секунды найдeт его по ключевым словам и укажет, на каком диске находится разыскиваемый файл.

«Архивариус 3000» предлагает ряд решений, экономящих время работы: Строитель Запросов позволяет быстро организовать сложный формальный поиск без каких-либо специальных знаний; Мастер Поиска поможет найти документ по размеру, дате и типу за несколько шагов; Функция Быстрого Просмотра документа даeт возможность просмотреть текст документа с подсветкой ключевых слов, найти и распечатать нужный фрагмент, даже если документ физически недоступен; Встроенные средства удалeнного доступа через интернет позволяют пользователю вне дома или офиса производить поиск, просматривать найденные фрагменты и скачивать или отправлять найденные документы по почте используя обычный веб-браузер; Найденные документы могут быть экспортированы в текстовый файл и отправлены по почте.

Программа работает со всеми популярными форматами документов от MS Office и PDF до файлов TXT и LEX. Поддерживается поиск в архивах (ZIP, RAR, ARJ и прочих), в почтовых сообщениях Outlook, Outlook Express и The Bat! и во вложенных в почту документах.