Сотрудники офисов имеют возможность оформления заявок на пропуск посетителей прямо со своего рабочего места. Все такие заявки могут согласовываться уполномоченными лицами (руководителями подразделений, службой безопасности и т.п.). В случае утверждения ими заявок, они становятся доступными для сотрудников ресепшена, позволяя им со своего компьютера легко распечатать бумажный пропуск или активизировать гостевую магнитную карту. Заявки на пропуск могут оформляться на конкретное время посещения или на определенное количество часов посещения, на одно или определенное количество посещений в указанном временном интервале. При повторном заказе пропуска нет необходимости заново вносить в Систему данные о посетителе – вся информация хранится в базе данных и легко читается из нее.

Зачем нужна система VisitorControl

Безопасность: Система VisitorControl стандартизует порядок прохода посетителей на охраняемый объект, сводя к минимуму вероятность исключений из правил Такая функция как «Черный список» позволяет акцентировать внимание охраны на определенных посетителях либо полностью накладывать запрет на посещение компании (здания) Реализована возможность формирования отчетов по всем посещениям конкретного гостя (учитывается общее время и цели визита), отчетов по посетителям конкретного сотрудника и прочих отчетов Возможность хранения фотографий посетителя или его сканированного документа позволяет вспомнить посетителя визуально Использование возможности заказа пропусков на машину позволит контролировать не только проход посетителей в здание, но и въезд транспортных средств на автостоянку компании Система позволяет четко проследить ответственных за какие-либо действия, связанные с посетителями (то есть это могут быть как лица, оформившие заявки на пропуск, так и уполномоченные лица, заверившие данные заявки) Контролируя с помощью Системы VisitorControl время ухода гостей, вы можете легко установить количество посторонних людей, находящихся в компании (здании), а также их предполагаемое местонахождение (исходя из того, кто значится как принимающий конкретного гостя) Упрощение процедуры выписывания пропуска на ресепшене позволяет избежать скопления большого числа людей у входа в здание.