Вы можете добавлять любые документы и целые папки в программу, просто перетаскивая их мышкой. Либо можно воспользоваться стандартным диалогом выбора файлов. При этом сам документ остаeтся на своeм прежнем месте. В программу добавляется только ссылка на него. Документ можно добавлять и в несколько категорий.

Категории вы создаeте сами такие, какие нужны именно вам, и столько, сколько нужно вам. Вы можете в последствии их переименовывать или удалять. Вы можете создавать сколько угодно подкатегорий.

В новой версии:
1) Отныне можно добавлять в программу не только файлы и папки с жeсткого диска Вашего компьютера, но и с сетевых дисков, и со съeмных устройств (например, USB Flash)
2) Добавлено окно "Свойства"
3) Добавление папок стало удобнее
4) Исправлены несколько мелких ошибок
5) Сделаны небольшие усовершенствования внешнего вида программы.